仕事の中でコミュニケーションは欠かせませんよね。
特に、部下や同僚とのメールのやりとり。
しかし、時にはどのように表現すれば良いのか迷うことも。。。
そんな時、ChatGPTが役立ちます。
今回は、具体的なプロンプトを用いて、仕事仲間へのメールの作成をChatGPTに頼んでみました。
目次
プロンプト入力例
会社の同じチームメンバーへのメール内容を考えてほしいです。
下記に記載する内容をもとにメールを作成してください。
# 誰宛に送るメールか
期日までに頼んだ仕事が完了していない部下
# メールの目的
今の時点での進捗状況の確認
頼んだ仕事がいつ完了するかの具体的な日時
期日までに仕事が終わっていない理由
期日までに終わらない場合はリスケジュールのために、事前に報告をして欲しい回答例
件名: 進捗状況と完了予定日についての確認
[部下の名前] さん、
お疲れ様です、[あなたの名前] です。
指定された期日に向けての進捗を確認させていただきたく、メールさせていただきました。
まず、現在の進捗状況を教えていただけますか？そして、頼んだ仕事がいつ完了する予定か、具体的な日時を共有してもらえると助かります。もし期日を守れない理由や背景があれば、それも合わせてお知らせください。
最後に、今後もし期日に間に合わない場合は、可能な限り事前に報告をお願いいたします。そうすることで、チームとしてのスケジュール調整や計画の再検討が行いやすくなります。
何か困ったことやサポートが必要な点があれば、遠慮なく相談してください。
一緒に良い結果を出すために頑張りましょう！
よろしくお願いいたします。
[あなたの名前]
補足説明
メールの際のコミュニケーションは、簡潔かつ明確に伝えることが重要です。上記の回答例では、期日までの進捗や完了予定日を確認するとともに、部下の負担や心配を軽減するようなフォローアップも行っています。これにより、相手にプレッシャーを与えることなく、効果的なコミュニケーションが期待できます。
まとめ
ChatGPTを利用すれば、様々なシチュエーションにおいて適切なコミュニケーションツールとして活用することができます。
仕事の中で迷ったとき、一度ChatGPTに頼ってみるのも一つの方法かもしれませんね。
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