リモートワークが一般的になった今、多くの企業がコミュニケーションやタスク管理の課題に直面しています。
メールだけでは情報の伝達が不十分で、生産性の低下やミスの原因となることも。
そんな中、ChatGPTを利用してビジネスツールの提案を求める企業も増えてきました。
今回は、ある企業の課題に対してChatGPTがどのような提案をしたのかをご紹介します。
プロンプト例
あなたはビジネスツールに詳しい専門家です。
私の会社の{状況}と{課題}に合うビジネスツールの提案をしてください。
#私の会社
社員数が8名
エンジニア：4名
営業：3名
経理：1名
#状況
ほぼリモートワーク
やり取りはメール
#課題
出社していたときよりタスクの消化スピードが下がっている
コミュニケーションのスピードも遅い
営業とエンジニアの認識のズレが起きるため、開発した製品の機能に抜け漏れがある
#私の状況
メール以上にコミュニケーションが活性化さるものがあれば導入したい
フルリモートの状態で生産性をアップさせたいChatGPT回答
1. Slack（スラック）
特徴:
チャットベースのコミュニケーションツール。
チャンネル別やダイレクトメッセージなど、柔軟なコミュニケーションが可能。
他のツールとの連携が容易。
導入のメリット:
メールよりも迅速なコミュニケーションが可能。
営業とエンジニアの間での認識のズレを減少させるための専用チャンネルを設けることができる。
タスクや状況に関する情報共有をリアルタイムで行うことができる。
2. Trello（トレロ）
特徴:
カードベースのタスク管理ツール。
ドラッグ&ドロップでの操作が直感的。
各カードにチェックリストやコメント、期日などの情報を追加可能。
導入のメリット:
リモートワークでのタスクの進捗状況や担当者の確認が容易。
営業とエンジニア間での製品の機能や要件を共有し、抜け漏れを防ぐ。
期限や優先度に応じてタスクを整理・管理することができる。
3. Zoom（ズーム）
特徴:
ビデオ会議ツール。
スクリーンシェアや録画機能、ブレイクアウトルームなど多彩な機能を提供。
高品質な通話が可能。
導入のメリット:
顔を見ながらのコミュニケーションで、リモートワークの孤立感を軽減。
スクリーンシェアを活用して、製品のデモや仕様の確認を行うことができる。
定期的なチームミーティングを設定して、全員の情報共有を促進。
まとめ
リモートワーク時代における企業の課題は決して少なくありませんが、適切なツールの導入により、これらの課題を効果的に解決することができます。
今回のChatGPTの提案を参考に、あなたの企業の状況に合ったツールを見つけ、より円滑なコミュニケーションと生産性の向上を目指しましょう！
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