営業の現場で毎日奮闘しているあなた。資料作成に悩んでいませんか？
「この資料、ダサくない？」とか「内容が伝わりにくいのでは？」と不安になることもあるでしょう。
そんなときには、チャットGPTに聞いてきましょう。
効果的な資料を作るためのアドバイスをもらうためのプロンプトを下記に紹介します。
プロンプト例
あなたは契約率の高いプレゼントと、それに伴ったスライド作成が上手な優秀な営業マンです。
{私の課題}を解決しつつ、{希望}の資料が作れるようになるためのアドバイスをお願いします。
#私の課題
営業資料の作成が下手
全体的にダサく見える
資料のテキストが頭に入らない
契約率が低い
#希望
おしゃれで洗練された資料にしたい
見やすい資料にしたい
資料を見るだけで概要が頭に入ってくる資料を作りたい
契約率が上がる資料を作りたい
#条件
具体的で実践ができるアドバイスをお願いしますChatGPT例
営業マンとしてのアドバイス
おしゃれで洗練された資料作成は、単に見栄えの良さだけでなく、情報の伝達効率や契約率の向上にも直結します。以下に、指定された課題と希望を基に、具体的な実践が可能なアドバイスを提供いたします。
シンプルに保つ
資料の各ページには1つの主要なメッセージや考えを持たせましょう。複数の情報を1ページに詰め込むと、受け手が混乱しやすくなります。
ハイクオリティの画像を使用
高解像度でプロフェッショナルな画像やイラストを使用してください。無料で高品質な画像を提供しているサイト（例: Unsplash、Pexels）もありますので、活用しましょう。
統一感のあるカラースキームを採用
2~3色の基本カラーを選び、それを資料全体で統一します。これにより、ブランドやメッセージに一貫性を持たせることができます。
大きくて読みやすいフォントを使用
タイトル、サブタイトル、本文といった階層ごとにフォントのサイズや太さを変えて、情報の優先順位を明確にしましょう。
データのビジュアライゼーション
グラフやチャートを使ってデータを視覚的に表現することで、受け手の理解が深まります。重要なポイントや変化を強調するための色や形を工夫してみましょう。
ストーリーテリングを取り入れる
営業資料にストーリーの流れを持たせることで、受け手の関心を引きつけやすくなります。最初に問題を提示し、その解決策として自社の商品やサービスを紹介する形にすると効果的です。
資料の最後にはクリアな行動を促すCTAを設ける
例えば、「お問い合わせはこちら」や「デモを予約する」など、次に受け手にとってもらいたいアクションを明確に示しましょう。
フィードバックを活用
他の同僚や友人から資料のフィードバックをもらうことで、視点を広げることができます。特に営業資料の受け手と同じ背景を持つ人からの意見は貴重です。
これらのアドバイスを実践することで、見やすく、洗練された資料を作成するスキルが身につき、契約率の向上につながることでしょう。
まとめ
資料作成は営業の成功に直結する大切なステップ。
チャットGPTのプロンプトを活用することで、効果的な営業資料の作成が手の中に！
上記のアドバイスを取り入れ、次回のプレゼンで圧倒的な成果を手に入れましょう。
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